4. ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СУБЪЕКТОВ4.1. Категории субъектов персональных данныхОператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- пациенты (лица, обратившиеся за получением медицинских услуг, и их законные представители);
- посетители Сайта (Пользователи), не являющиеся пациентами;
- работники Оператора, соискатели, родственники работников;
- контрагенты Оператора — физические лица и представители контрагентов — юридических лиц.
4.2. Перечень обрабатываемых данных по категориям субъектов4.2.1. Пациенты: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес регистрации и (или) фактического проживания; контактный телефон; адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); СНИЛС; полис обязательного (добровольного) медицинского страхования; сведения о состоянии здоровья, диагнозах, результатах обследований и лечения, иные сведения медицинского характера, составляющие врачебную тайну; реквизиты для осуществления расчётов (при оплате услуг).
4.2.2. Посетители Сайта: данные, указываемые при заполнении форм обратной связи и записи на приём (имя, телефон, адрес электронной почты), а также данные, собираемые автоматически при посещении Сайта (см. п. 4.4 настоящей Политики).
4.2.3. Работники, соискатели, родственники работников: фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год и место рождения; адрес места жительства и регистрации; паспортные данные; СНИЛС; ИНН; сведения об образовании и квалификации; сведения о трудовой деятельности; контактные телефоны; адрес электронной почты; банковские реквизиты; данные изображения лица (фотографии); сведения о близких родственниках — в объёме, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2.4. Контрагенты — физические лица и представители контрагентов: фамилия, имя, отчество; должность; контактный телефон; адрес электронной почты; реквизиты для заключения и исполнения договора.
4.3. Обработка специальных категорий персональных данных (о состоянии здоровья)4.3.1. В связи с осуществлением медицинской деятельности Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся состояния здоровья субъектов, на основании пункта 4 части 2 статьи 10 Закона о персональных данных, в соответствии с которым обработка персональных данных о состоянии здоровья допускается, если такая обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью, и эта информация необходима для установления диагноза, оказания медицинских услуг при условии соблюдения требований законодательства о врачебной тайне.
4.3.2. Обработка данных о состоянии здоровья осуществляется с соблюдением врачебной тайны в соответствии со статьёй 13 Федерального закона № 323-ФЗ. Сведения, составляющие врачебную тайну, не подлежат разглашению лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении трудовых, должностных, служебных и иных обязанностей, за исключением случаев, установленных частями 3 и 4 статьи 13 Федерального закона № 323-ФЗ.
4.3.3. Доступ к специальным категориям персональных данных предоставляется исключительно работникам Оператора, которым он необходим для исполнения их трудовых обязанностей.
4.3.4. Передача сведений, составляющих врачебную тайну, третьим лицам осуществляется только с письменного согласия пациента или его законного представителя, за исключением случаев, прямо предусмотренных частью 4 статьи 13 Федерального закона № 323-ФЗ (запросы органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, иные случаи, предусмотренные законом).
4.4. Обработка данных, собираемых автоматически через Сайт. Использование систем «Яндекс.Метрика» и «Roistat»4.4.1. При посещении Сайта в автоматическом режиме (без специального согласия Пользователя, выраженного в форме заполнения какой-либо формы) могут собираться следующие обезличенные и не обезличенные данные: данные файлов cookie; IP-адрес Пользователя; данные о браузере и операционной системе; идентификаторы сессии и (или) пользователя (clientID, userID, идентификаторы рекламных систем); сведения о переходах на Сайт и источниках трафика (referrer, UTM-метки, поисковые запросы, рекламные кампании); сведения о действиях Пользователя на Сайте (просмотренные страницы, время нахождения на Сайте, клики, заполнение форм); сведения о геолокации с точностью до региона (на основании IP-адреса); данные, переданные при заполнении форм обратной связи и записи на приём (если применимо), для последующей привязки обращения к рекламному каналу.
4.4.2. Для сбора и анализа указанных данных Оператор использует следующие сервисы (системы аналитики), являющиеся самостоятельными операторами персональных данных по смыслу Закона о персональных данных в части полученной ими информации:
а) Сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» (оператор сервиса — Общество с ограниченной ответственностью «ЯНДЕКС», далее — «ООО «ЯНДЕКС»). Сервис используется в целях: анализа посещаемости Сайта; оценки эффективности работы Сайта и удобства его использования; формирования статистики о действиях Пользователей; проведения ретаргетинга и оценки эффективности рекламных кампаний. Передача данных, собираемых Яндекс.Метрикой (cookie, IP-адрес, данные об устройстве и действиях на Сайте), осуществляется ООО «ЯНДЕКС» в соответствии с его Политикой конфиденциальности, размещённой по адресу:
https://yandex.ru/legal/confidential/.
б) Система сквозной аналитики «Roistat» (оператор сервиса — Общество с ограниченной ответственностью «Ройстат», далее — «ООО «Ройстат»). Сервис используется в целях: сквозной маркетинговой аналитики; определения источников трафика и рекламных каналов, приведших Пользователя на Сайт; связывания обращений (заявок, звонков, записей на приём) с конкретными рекламными кампаниями для оценки их эффективности; формирования статистики конверсий. В рамках работы Roistat обрабатываются: данные cookie, идентификаторы посетителя, сведения об источнике перехода и рекламной кампании, а также — в случае оставления Пользователем заявки или записи на приём через Сайт — данные, указанные Пользователем в соответствующей форме (имя, телефон), которые связываются с данными о рекламном источнике. Политика конфиденциальности сервиса Roistat размещена по адресу:
https://roistat.com/ru/privacy.
4.4.3. Правовые основания передачи данных третьим лицам. Передача указанных в настоящем пункте данных ООО «ЯНДЕКС» и ООО «Ройстат» осуществляется на основании договоров (пользовательских соглашений, лицензионных условий использования соответствующих сервисов), заключённых Оператором с указанными лицами, а также на основании согласия Пользователя на обработку персональных данных и использование файлов cookie, выражаемого посредством продолжения использования Сайта и (или) посредством соответствующего уведомления (cookie-баннера) при первом посещении Сайта, в соответствии с пунктом 1 части 1 и пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
4.4.4.
Отказ от обработки данных аналитическими системами. Пользователь вправе в любой момент отказаться от сбора и обработки его данных средствами веб-аналитики, в том числе:
- отключив сохранение файлов cookie в настройках используемого браузера;
- используя расширения браузера, блокирующие выполнение скриптов аналитики (так называемые блокировщики счётчиков);
- используя предусмотренные операторами соответствующих сервисов («Яндекс.Метрика», «Roistat») средства отказа от персонализированного учёта посещений, если такие средства предоставляются указанными операторами.
Оператор уведомляет Пользователя о том, что отказ от использования файлов cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций Сайта (например, формы записи на приём).
4.4.5. Срок обработки данных, собираемых средствами веб-аналитики, соответствует сроку хранения, установленному соответствующим сервисом-оператором аналитики (как правило, не более 26 месяцев с момента сбора данных применительно к сервису «Яндекс.Метрика»), либо до момента отзыва согласия Пользователем, если это технически осуществимо.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Действия и способы обработки персональных данных5.1.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.1.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (в информационных системах персональных данных, включая медицинскую информационную систему, CRM-систему, систему веб-аналитики), так и без использования таких средств (на бумажных носителях — медицинская документация, договоры, согласия).
5.1.3. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации Оператор руководствуется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.
5.2. Сроки обработки персональных данных5.2.1. Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, либо в течение срока, установленного договором, согласием субъекта персональных данных или применимым законодательством (в том числе требованиями к срокам хранения медицинской документации, установленными законодательством об архивном деле и об охране здоровья граждан).
5.2.2. По достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3. Передача персональных данных третьим лицам5.3.1. Оператор вправе передавать персональные данные субъекта следующим категориям получателей:
- лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора на основании заключённого договора (в том числе ООО «ЯНДЕКС» и ООО «Ройстат» в части данных, обрабатываемых сервисами веб-аналитики, — в порядке, описанном в разделе 4.4 настоящей Политики);
- медицинским организациям и лабораториям-партнёрам — в случаях, когда это необходимо для оказания медицинской помощи пациенту и с его согласия;
- страховым организациям — в рамках исполнения договоров обязательного (добровольного) медицинского страхования;
- органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным государственным органам — по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации;
- иным лицам — исключительно с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3.2. Передача данных, составляющих врачебную тайну, осуществляется с учётом требований раздела 4.3 настоящей Политики.
5.4. Трансграничная передача персональных данных5.4.1. По общему правилу Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, что подтверждается сведениями реестра операторов, обрабатывающих персональные данные.
5.4.2. В случае, если используемые Оператором сервисы (в том числе сервисы веб-аналитики) предусматривают обработку или хранение части обезличенных технических данных на серверах, расположенных за пределами территории Российской Федерации, такая обработка осуществляется в соответствии с условиями использования соответствующих сервисов и требованиями статьи 12 Закона о персональных данных. Основной массив персональных данных (в том числе сведения о пациентах и данные медицинского характера) хранится и обрабатывается на территории Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона о персональных данных.
5.5. Обеспечение конфиденциальности персональных данных Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, в соответствии со статьёй 7 Закона о персональных данных.
5.6. Меры по защите персональных данных
В соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных Оператор принимает следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:
Организационные меры:- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание локальных нормативных актов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных;
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и проведение оценки вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства;
- ограничение доступа к персональным данным кругом лиц, которым такой доступ необходим для исполнения трудовых обязанностей.
Правовые меры:- получение согласий субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- заключение договоров (соглашений) с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Оператора, содержащих условия о соблюдении конфиденциальности и принятии необходимых мер защиты;
- определение в договорах с работниками и контрагентами условий о неразглашении персональных данных и врачебной тайны.
Технические меры:- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
- применение шифровальных (криптографических) средств защиты информации (при их использовании Оператором);
- использование средств защиты от несанкционированного доступа, антивирусной защиты, межсетевого экранирования;
- регулярное резервное копирование информации;
- определение уровня защищённости информационных систем персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
5.7.
Условия и порядок прекращения обработки персональных данных5.7.1. Обработка персональных данных прекращается:
- по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
- при отзыве согласия субъектом персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки и отсутствуют иные правовые основания для обработки;
- при выявлении неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора;
- по истечении срока действия согласия или истечении срока хранения персональных данных, установленного законодательством, договором или согласием субъекта персональных данных;
- в случае ликвидации, реорганизации Оператора либо прекращения его деятельности — в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.8. Сроки и место хранения персональных данных5.8.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
5.8.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются Оператором с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона о персональных данных.
5.8.3. Сроки хранения медицинской документации определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и нормативными актами в сфере здравоохранения.
5.9. Управление файлами cookie и порядок отказа от обработки данных аналитическими системами5.9.1. При первом посещении Сайта Пользователю предоставляется информация об использовании файлов cookie и сервисов веб-аналитики («Яндекс.Метрика», «Roistat»).
5.9.2. Пользователь вправе самостоятельно управлять файлами cookie через настройки своего браузера, включая полное отключение приёма cookie, удаление уже сохранённых файлов cookie либо настройку уведомлений о направлении cookie на устройство Пользователя.
5.9.3. Дополнительные способы отказа от обработки данных аналитическими системами указаны в пункте 4.4.4 настоящей Политики.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки Оператор обязан актуализировать, уточнить (обновить, изменить) персональные данные либо обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки, в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу, либо при выявлении таких данных Оператором.
6.2. Срок устранения неточностей в персональных данных, их блокирования и (или) уничтожения, а также информирования субъекта персональных данных или его представителя о принятых мерах либо предоставления мотивированного отказа не должен превышать семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, если иной срок не установлен Законом о персональных данных, другими федеральными законами.
6.3. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами.
6.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
6.5. Хранение персональных данных, относящихся к медицинской документации, после уничтожения иных персональных данных пациента осуществляется с учётом сроков хранения, предусмотренных законодательством об охране здоровья граждан и архивным законодательством, независимо от отзыва согласия субъекта персональных данных, если такое хранение прямо предусмотрено федеральным законом.
7. ПОРЯДОК РЕАГИРОВАНИЯ НА ЗАПРОСЫ И ОБРАЩЕНИЯ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ7.1. Способы направления запросов Субъект персональных данных или его представитель вправе направить Оператору запрос, обращение или отзыв согласия на обработку персональных данных одним из следующих способов:
- в письменной форме по почтовому адресу: 443001, Самарская область, г. Самара, ул. Ленинская, д. 206, этаж 1;
- по адресу электронной почты: vr_visionclinic.sam@mail.ru;
- по телефону: +7 (909) 304-74-44;
- лично, обратившись по адресу осуществления деятельности Оператора.
7.2. Требования к содержанию запроса Запрос субъекта персональных данных должен содержать в соответствии с частью 3 статьи 14 Закона о персональных данных:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя;
- иные сведения, предусмотренные законодательством.
7.3. Регламент и сроки рассмотрения обращений7.3.1. Оператор рассматривает поступивший запрос и в течение десяти рабочих дней с даты его получения сообщает субъекту персональных данных информацию, указанную в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, либо предоставляет мотивированный отказ с указанием положений законодательства, являющихся основанием для отказа, в порядке, предусмотренном статьёй 20 Закона о персональных данных.
7.3.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, Оператор устраняет допущенные нарушения в сроки, предусмотренные статьёй 21 Закона о персональных данных.
7.3.3. Если в обращении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, Оператор направляет мотивированный ответ в указанные сроки.
7.4. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных7.4.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных, направив Оператору соответствующее уведомление одним из способов, указанных в пункте 7.1 настоящей Политики, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.4.2. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки персональных данных, осуществлённой Оператором до момента получения отзыва.
7.4.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в сроки, указанные в пункте 6.4 настоящей Политики, за исключением случаев, когда обработка соответствующих данных предусмотрена законодательством независимо от согласия субъекта (в частности, в отношении медицинской документации).